Vinci Construction – Division Route France (Anciennement Eurovia) recherche un(e) Secrétaire études/Assistant(e) opérationnel(le) au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie.

Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l’entretien des infrastructures de transport et des aménagements urbains.

Notre Délégation : un réseau qui s’appuie sur plus de 30 agences travaux, 60 sites industriels (centrales d’enrobés et carrières), et sur le savoir-faire de 4 500 collaborateurs.

Mission :

Pour la fonction secrétaire au bureau d’études vos missions principales seront :

·         Vous assurerez les réponses aux Appels d'Offres (téléchargements, enregistrements des dossiers et compléments, dossiers de candidatures, préparation de l’envoi, transmission et suivi des offres) ;

·         Vous assurerez la préparation des réunions hebdomadaires Etudes ;

·         Vous établirez et assurerez le suivi des attestations de travaux et des enquêtes de satisfaction clients ;

·         Vous assurerez l’accueil téléphonique du services Etudes ;Vous mettrez à jour les éléments nécessaires à l’établissement des mémoires techniques (CV de l’encadrement, organigrammes, …).

En complément de votre mission au Bureau d’Etudes, vous aurez une fonction d’assistante
opérationnelle auprès des conducteurs de travaux, sous la responsabilité de leur chef de secteur :

Pour cela, vos missions principales seront :

·         Gérer les dossiers administratif des chantiers

·         La rédaction de courriers pour le secteur en charge ;

·         L'établissement, suivi et envoi de documents techniques, (courriers, factures, contrats de sous-traitance etc…) ;

·         L'aide aux dossiers type Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) ;

·         Etablissement des Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux (DICT).

De formation BAC+2 ou BAC+3, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans notre secteur.

Vous avez une bonne maitrise des logiciels bureautiques..

La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) est indispensable.

Une connaissance de SAP serait fortement appréciée.
Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre rigueur vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe.
Poste basé à Cannes Ecluse (77)