Proporcionar soporte integral a la Dirección General y al equipo directivo, garantizando la adecuada organización administrativa, la coordinación interna entre los distintos centros de trabajo y la gestión eficiente de la información, documentación y comunicaciones de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de la organización y al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.

Funciones y responsabilidades:

Apoyo a Dirección:

-Gestionar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, visitas, viajes y eventos corporativos.

-Preparar documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.

-Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos y acciones derivadas de reuniones de dirección.

- Filtrar y canalizar comunicaciones internas y externas.

Gestión administrativa:

- Elaborar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.

- Gestionar correspondencia, documentación corporativa y registros administrativos.

- Coordinar la firma, distribución y archivo de documentos oficiales.

- Apoyar en la preparación y presentación de documentación requerida por organismos públicos y privados.

Coordinación interna:

- Servir de enlace entre la Dirección y los distintos departamentos y centros de trabajo.

- Facilitar el flujo de información entre oficinas, obras y delegaciones.

- Coordinar convocatorias, reuniones y comunicaciones corporativas.

Soporte a proyectos y operaciones:

- Colaborar en la recopilación y organización de información relacionada con proyectos de ingeniería y construcción.

-Realizar seguimiento administrativo de contratos, licitaciones y documentación técnica cuando sea requerido.

-Apoyar en la preparación de informes de seguimiento de actividad y resultados.

Experiencia mínima de 5 años en puestos de asistencia de dirección, secretaría ejecutiva o administración corporativa.

Valorable experiencia en empresas de ingeniería, construcción o sectores industriales.

Conocimientos

-Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365 o equivalente).

-Gestión documental y administrativa.

-Redacción de informes y comunicaciones profesionales.

-Valorable conocimiento de plataformas de gestión empresarial (ERP).