Alternant Assistant administratif F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

ETF - filiale d'Eurovia (groupe VINCI), est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transport urbain ainsi que sur les embranchements industriels  

Référence

AR/NORD-59096  

Date de parution

24/01/2022

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Alternant Assistant administratif F/H

Type de contrat

Contrat d'alternance

Durée du contrat

1 ou 2 ans

Statut

Etudiant

Description de la mission

ETF recherche, pour rejoindre les équipes de son Agence Nord, un alternant Assistant administratif pour son secteur basé à Le Petit-Quevilly (76).

Sous l'autorité de l’Assistante Administrative du Secteur, du Cadre de Gestion et de la Responsable Financière d’Agence, vous êtes en charge de la gestion administrative du secteur.

 

A ce titre, vous appuierez l’Assistante Administrative du Secteur dans ses missions à travers les volets suivants :

 

-         Volet administratif :

o   Suivi du courrier arrivée / départ

o   Suivi des visites médicales des salariés

o   Suivi des formations : prendre contact avec les organismes en vue de faire passer les formations aux salariés ouvriers, ETAM et cadres

o   Suivi des appels d’offres : récolter les documents administratifs nécessaires en vue de répondre aux appels d’offres publics et privés

o   Suivi et intégration des pointages journaliers des chefs de chantier (personnel interne, intérim, matériel, locations, fournitures, sous-traitance)

 

-          Volet client :

o   Création des commandes clients

o   Comptabilisation des factures clients

o   Envoi des factures aux clients

 

-          Volet fournisseur :

o   Contrôle de conformité des factures fournisseurs reçues

o   Traitement des relances factures fournisseurs

o   Comptabilisation des factures fournisseurs dans le respect des échéances de paiement : scan et envoi en dématérialisation des factures, comptabilisation des factures sur le cockpit fournisseur, enregistrement des dépenses mensuelles (factures non parvenues ou encore non comptabilisées à la clôture), rapprochement des postes fournisseurs (factures-avoirs)

Profil

Vous préparez un BTS ou DUT type Assistant de manager / Assistant de gestion et êtes réactif et rigoureux.

Vous appréciez le travail en équipe.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et possédez le permis B.

 

En nous rejoignant, nous vous proposons d’apprendre un métier, de partager nos valeurs et notre culture commune !

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, SEINE MARITIME (76)

Géolocalisation par zone (exclure ville)

Non

Ville

57 Rue Rouget de l'Isle, 76140 Le Petit-Quevilly