Assistant(e) de direction F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, VINCI Construction France met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle et ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France mobilise les ressources de plus de 18 000 collaborateurs et de plus de 300 implantations pour donner vie à des projets utiles aux hommes et aux territoires. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier, en s'engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.  

Référence

2022-71766  

Date de parution

25/11/2022

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Fourchette de salaire

25-34 k€

Description de la mission

La Délégation Ouvrages Fonctionnels Neufs Ile-de-France est composée des marques BATEG, CBC, CBI ainsi que VERDOIA.

Nous intervenons dans la construction de bâtiments tertiaires sur du marché privé et public (hôpitaux, bureaux, hôtels, piscines, établissements scolaires et universitaires...).

 

CBI recrute un(e) assistant(e) de direction H/F basée à Rueil-Malmaison.

 

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de :

 

ORGANISATION 

o   Gestion de l’agenda du Directeur d’Agence :

- Organisation de diverses réunions internes avec réservation des salles

- Organisation des déplacements professionnels 

REDACTION

o   Réalisation de présentations PowerPoint pour les réunions Multisite et réunion d’information et pour les différents rdv avec les clients
o   Rédaction et transmission des comptes rendus de réunions diverses
o   Rédaction des courriers et notes internes + classement
o   Gestion des RAR + mise à jour dans les tableaux + transmission au siège.
o   Suivi du tableau de présence (mis à jour à chaque demande de congés etc…)
o   Nouvel arrivant : établissement des notes d’information – établissement et envoi de la demande d’attribution de matériel – carte de visites à commander – suivi parcours intégration (Emmanuel doit voir cela avec les autres DA de la DR)
o   Trombinoscope à mettre en place + mise à jour
o   Mise à jour de l’organigramme du Pôle
o   Gestion des Matrices d’attribution (délégation de pouvoirs)


ETUDES DE PRIX / APPEL A CANDIDATURE 

o   Réponse aux appels à candidature
o   Réponse aux appels d’offres
o   Renfort en études de prix pendant les périodes de dossiers multiples

TRAVAUX ET CONCEPTION

o   Contrats Clients : Mise signature, envoi au client et diffusion en interne
o   Objectifs financiers : Etablissement de la fiche de suivi accompagnée de la feuille de vente, signature et diffusion par scan
o   Cartes de visite : Gestion et commande pour le pôle
o   EPI logotés : Commande et gestion des parkas, polaires et casquettes logo CBI
o   Fournitures et matériel divers pour la direction
o   Convention de groupement

COMMUNICATION INTERNE


o   Réalisation d’affiches A3 des chantiers terminés pour affichage à la photocopieuse Multisite puis archivage dans book interne.
o   Gestion de la photothèque Multisite (relance chargés d’opération, photos récupérées puis classées)
o   Etablissement chaque mois de la liste des chantiers en cours 


Profil

Idéalement de formation BTS/DUT en Assistanat.

- Vous avez au moins 10 ans d’expérience dans un poste similaire.  

- Bonnes compétences rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe.

- Maitrise approfondie des logiciels Word et Power point et Excel

- Des aptitudes relationnelles et de bonnes capacités de communication constituent également des atouts importants.

 

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 8 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Oui

Adresse & Ville

rueil malmaison