• Zapewnienie, że wszystkie procesy administracyjne odbywają się zgodnie z przyjętymi procedurami.
• Zarządzanie bieżącymi projektami oraz wdrażanie nowych rozwiązań usprawniających pracę biura.
• Analiza i wdrażanie rozwiązań mających na celu efektywniejsze zarządzanie kosztami administracyjnymi.
• Nadzór nad przepływem dokumentów firmowych, ich archiwizacją oraz zapewnienie ich prawidłowego obiegu.
• Monitorowanie, odbiór, przekazanie, przygotowanie dokumentów do podpisu, dystrybucja, nadzór oraz archiwizacja.
• Planowanie i koordynacja wyjazdów oraz spotkań Członków Zarządu, w tym rozliczanie kosztów podróży służbowych.
• Zapewnienie profesjonalnej obsługi spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości.
• Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów biznesowych z firmami świadczącymi usługi administracyjno-biurowe.
• Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych w biurze.

• Doświadczenia w zarządzaniu biurem lub administracją
• Umiejętności organizacyjnych oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Doskonałych zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych
• Znajomości pakietu MS Office oraz narzędzi biurowych
• Znajomość SAP – jako dodatkowy atut
• Znajomość programu Webcon – jako dodatkowy atut
• Doświadczenie we wdrażaniu elektronicznego obiegu dokumentów będzie dodatkowym atutem
• Komunikacji w języku angielskim minimum na poziomie B2
• Samodzielności, odpowiedzialności i proaktywnego podejścia do powierzonych zadań

- Pracę w której będziesz współtworzyć ciekawe projekty, a ich realizacja i efekt końcowy sprawią, że będziesz dumny z tego co robisz

- Pracę w organizacji, która przekłada ponad wszystko dbałość o środowisko oraz bezpieczeństwo

- Program poleceń pracowniczych

- Szeroki wybór benefitów w programie kafeteryjnym: opieka medyczna, karta sportowa, bilety do kina, bony do sklepów i wiele innych

- Bogaty katalog szkoleń w ramach Eurovia Akademia

- Dofinasowanie do wypoczynku w ramach ZFŚS

- Możliwość udziału w akcjonariacie pracowniczym

- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego