SPIECAPAG Régions France dont le siège est basé à Portet sur Garonne (31) est une filiale du Groupe VINCI, spécialisée dans la construction de canalisations dont l'activité est géographiquement nationale.

Au sein du service RH, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative du personnel et la gestion des éléments variables de paie pour une population travaillant majoritairement en grands déplacements sur toute la France.

La gestion du personnel intérimaire et la mise en œuvre des actions du plan de formation validé par la direction feront parti également de vos missions principales.

Ainsi, vos missions seront :

Assurer le suivi administratif des salariés 

Assurer la réalisation des process liés aux entrées et sorties des salariés (accueil, formations obligatoires, attestations, affiliations, formations aux outils de pointage et notre de frais…).

Assurer la mise à jour de l’état civil des salariés, et le renouvellement annuel de certains justificatifs (adresses, permis de conduire, …).

Établir et suivre les contrats de travail et avenants pour le personnel ouvrier.

Valider les fins de périodes d’essai avec les managers.

Être le relais auprès des salariés sur la gestion RH quotidienne.

Établir et suivre les contrats d’apprentissage, gérer la partie administrative (conventions, plannings, aides de l’état, etc.)

Assurer un suivi des mises à disposition des voitures de service avec les courriers adéquats et des voitures de fonction avec le calcul des avantages en nature.

Organiser et suivre les visites médicales, les rendez-vous de liaison et les départs en retraite.

Assurer le suivi des travailleurs handicapés et anticiper les renouvellements en fin de période de validité des RQTH.

Apporter des réponses aux salariés concernant leur situation, en matière de rémunération, mutuelle, congés payés etc.

Préparation des éléments de paie 

Gérer les éléments variables (entrées, sorties, HS, déplacements, tickets resto, absences..) 

Effectuer le suivi des absences congés, RTT et CET et la mise à jour des compteurs de droit.

Être garant de la validation des pointages par les Managers.

Plan de formation 

Gérer les habilitations sécurité nécessaires à la bonne tenue du poste et les recyclages.

Participer à l’élaboration du plan de formation en apportant un support logistique et administratif (choix des organismes, coût de la formation, aides possibles).

Assurer la réalisation du plan de formation validé par la direction (recherches d’organismes, de dates disponibles, convocations).

Suivre le budget de formation alloué.

Intérim

Centraliser les demandes d'intérim avec les habilitations demandées faites par les Managers.

Assurer la justesse des contrats en lien avec les accords cadres Vinci.

Suivre les pointages intérim et assurer leurs transmissions auprès des agences.

Lancer les évaluations à la fin des missions.

VOTRE FORMATION

De formation BAC+3 type Licence en Ressources Humaines avec une expérience minimum de 5 ans dans la gestion de la formation et l’ADP.

Une expérience au sein du Service RH d’une entreprise du BTP et des connaissances en paie sont fortement appréciées.

VOS COMPETENCES

Maitrise de la législation sociale & formation.

A l’aise avec les outils du Pack office.

Bonne expression écrite et orale.

VOS QUALITES

·         Bon relationnel

·         Esprit d’équipe

·         Sens des priorités

·         Polyvalence

·         Organisation et méthode

·         Discrétion

La rémunération se négocie en fonction des diplômes et de l'expérience prouvée.

En tant que collaborateur du groupe VINCI, vous bénéficierez de l’ensemble des avantages du groupe : épargne salariale de groupe, soutien scolaire pour les enfants etc.

En tant que salarié(e) SPIECAPAG Régions France, vous évoluerez dans une structure à taille humaine, comparable à une PME.